Top Car event ved Ballerup Super Arena

[Fricke777]

Lotus klubben inviteres til Top Car Event ved Ballerup Super Arena - det afholdes 8 - 9 september.

Arrangørerne vil gerne have:
- Så mange Lotus'er til udstilling
- 4 - 5 der vil køre med tilskuere

Email interesse til mig: jfr@telogic.dk - snarest muligt.

Der er allerede tilmeldt 2 stk. 111R

Sidste var det en kanon succes med masser af tilskuere og forskellige biler - der var desværre kan 4 -5 Lotus'er. MEN vi der kørte med tilskuerne gav dem en oplevelse uden lige !!!

For yderligere info: ring 5199 7777 eller email jfr@telogic.dk

Hilsen
Fricke

[Fricke777]

Kære alle,

Jeg vil meget gerne have en indikation af hvor mange der kommer:

1. Udstiller deres Lotus

2. Køre med deres Lotus (Der er mulighed for at tjene penge på at have det sjovt...ved at køre med tilskuere)

Tilmelding til jfr@telogic.dk

Hilsen
Jens Fricke

[Fricke777]

Ærede kontaktpersoner,

Hermed lidt opdateret praktisk info, som I kan fordele til jeres berørte medlemmer. Der henvises også til vedlagte pdf, som er let trimmet i forhold til tidligere udgave.

Klubområde indenfor Top Cars banen:

Vi stiller uden beregning en pavillon til rådighed på 3x3m samt en forsyningsledning med 1000W 230V ud til jer på klubbens udstillings eller pit-område.

Da der er andre, bl.a. drifting kørerne, der også har brug for plads til ekstra grej, er vi ved at arrangere et fælles værkstedsområde i den fjerneste ende af pitten, forstået på den måde, at hver klub er velkommen til at stille ekstra hjul, værktøj m.m. derovre til eget brug. Brug af andres værktøj kan kun ske efter klar aftale med ejerne. Dette betyder dog ikke, at der er grønt lys for at stille campingvogn, sættevognstrailere, autotrailere, men hvis I har specifikt behov for at still udstyr nødvendigt for kørslen et sted, så kan man anmelde det hos mig, og så vil jeg i videst mulige omfang se, hvad vi kan få plads til. Vi har kun 2x2m pavilloner, der ikke er velegnede som værksted, men hvis nogen vil stille et større telt til rådighed, vil jeg selvfølgelig reservere plads til det.

I er også velkomne til selv at sætte mere telt op på jeres eget område under behørig hensyntagen til at det er bilerne, der skal vises frem. Vi forbeholder os ret til at kræve effekter flyttet, hvis de hindrer udsyn eller optager unødig plads.

Get-in:

På arrangementsdagene vil der være get-in fra kl. 06.00 – 09.00. Kom gerne i god tid, da der skal biler ind på fire lokationer. Alle udstillere og kørere vil blive fortalt ved ankomst hvilket områdenummer, de skal køre til.

Udstillerområderne lukkes af med betonelementer kl. 09.30, hvorefter der ikke vil være muligt at køre ind eller ud før kl.18.00. Der vil kun være én indgang til banen åben for indkørsel, nemlig via lyskrydset Ballerup Boulevard/Ballerup Idrætsby beliggende nærmest Ring 4 afkørslen overfor gokart centret. Parkering for besøgende foregår dels på grusfodboldbaner og dels på græsmarken ved Kræmmerstien (begge ved indkørsel af Marbækvej-krydset).

Udstillerbiler: Ejere, der udelukkende har tilmeldt deres bil til udstilling, kommer gratis ind, såfremt deres navn står på adgangslisten, som checkes ved billetvognen. Evt. andre personer i bilen kan købe billetter til nedsat pris, dvs. 120kr. pr. dag eller 170kr for hele weekenden.

Co-driver kørere: Ved indgangen/billetvognen oplyser man sit navn og får, hvis man har betalt rettidigt og er tilmeldt som aktiv kører, udleveret en kuvert med:

- VIP/Driver armbånd.
- Mærke til forruden

Hver kører kan lørdag og søndag tage én medhjælper med uden beregning ind på udstillingsområdet (ikke VIP området). Evt. andre personer i bilen kan købe billetter ved indgangen til nedsat pris, dvs. 120kr/dag eller 170kr for hele weekenden. VIP-båndet giver ret til egen frokost i VIP-teltet samt drikkevarer fra kl.10-18 (kildevand, sodavand, og fadøl – sidstnævnte først når man er færdig med kørslen J). Mad og drikkevarerne må ikke medtages ud af VIP-området.

Get-out:
Der henstilles til, at kørerne begrænser ind- og udkørsel fra området til det absolut nødvendigste. Venligst ankom fuldtanket.

Der kan frit køres ud når udendørsaktiviteterne slutter begge dage kl.18.00. Dog vil det tage et kort stykke tid for truck/gummiged at fjerne betonelementerne fra udstillingszonernes udkørsel. Vi opfordrer selvfølgelig til, at man om lørdagen tager et kig på Udvælgelsen til Nordic Car Awards, der finder sted inde i arenaen indtil kl.21. Herved er man med til at sprede trafikafviklingen væk fra området over længere tid.

Overnatning for bil og ejer:
Der er mulighed for at lade bilen stå på området natten mellem lørdag og søndag. Pladsen er afspærret, og der går vagter med hunde hele natten.

Nærmeste hotel er Zleep Hotel Ballerup beliggende 300m væk. Overnatninger koster:

1 person 399kr.
2 personer 499kr.
3 personer 599kr.
4 personer 699kr.
Morgenmad kan bestilles til 50kr. pr. person.

NB: Booking til disse priser skal ske på forhånd til Mikael Morell, mm@b-group.dk

Nærmeste benzintanke:
Nærmeste tank med 98 oktan er Shell, Hold-an Vej 2 (Frederikssundsvej krydset), 2750 Ballerup (2km)
Nærmeste tank med andre oktantal er Statoil i krydset Ballerup Boulevard/Marbækvej, 2750 Ballerup (400m)

Specielt for co-driver kørere:
Da det ikke er en racerbane, og der ikke skal køres om kap – med deraf følgende lavere hastigheder – kan kørere og passagerer køre uden beskyttelsesudstyr, medmindre bilens opbygning fordrer det. Ejere af biler, der ikke egner sig til co-driver kørsel uden hjelm, skal selv medbringe hjelme.

Der er stillet brandslukkere op rundt om banen, og der er sikkerhedscrew med flag og radioer, der afvikler kørslen. Herudover er der safety car, ambulance, læge, samt redningsberedskab med røgdykkerhold tilstede. I øvrigt henvises til tidligere udsendt info om forsikringsforhold m.m.

Banen fejes ren hver morgen inden start med fejemaskine.

Kørslen foregår ved at publikum køber billetter fra en central bod til to klasser biler:

Klasse 1: sportsvogne over 2500cm3 motorvolumen samt racerbiler
(Ferrari, Lamborghini, Porsche, Ford GT, Ultima m.fl.)

Klasse 2: sportsvogne under 2500cm3 motorvolumen, sedanbaserede biler, samt specialbyggede drifting biler
(Lotus 7, Caterham, Lotus Elise, Mitsubishi Evo, BMW M5, M3, Supra m.fl.)

Kørslen bliver delt op i kørselstimer begge dage mellem kl.10.00 og kl.18.00.

Kl.10.00 – 11.00 Klasse 1
Kl.11.00 – 12.00 Klasse 2
Kl.12.00 – 12.50 Klasse 1
Kl.12.50 – 13.00 Motorcykel stunt show
Kl.13.00 – 14.00 Klasse 2
Kl.14.00 – 15.00 Klasse 1
Kl.15.00 – 16.00 Klasse 2
Kl.16.00 – 16.50 Klasse 1
Kl.16.50 – 17.00 Top Fuel dragster start på langsiden
Kl.17.00 – 18.00 Klasse 1 og 2 = åben kørsel

De tidligere udmeldte informationer om andre køretider bortfalder hermed.

I tilfælde af uheld på banen vil safety car eller en truck om muligt trække biler hen til pit-området. Hvis der er plads, vil motorcykel stunt showet blive sendt ind på banens langside ved længere oppehold.

Teknisk kontrol:
For at vi må afvikle et kørearrangement som dette, kræver politiet, at alle biler stiller til teknisk kontrol før kørsel på banen. Alle co-driver biler vil få undersøgt styretøj, bremser, sikkerhedsudstyr inkl. seler, tegngivningslys osv. Dette sker på pit-området, hvor den tekniske ansvarlige vil komme rundt til den enkelte bil. Da Klasse 1 skal køre først, vil disse blive undersøgt først. Det anbefales derfor også af denne årsag, at man møder i god tid – gerne før kl.8.30.


Praktik på banen:
- Det er obligatorisk for aktive kørere at deltage i kørerbriefing begge morgener, samt vise bilen til teknisk kontrol (mere om dette følger senere).
- Biler, der ikke stilles op til teknisk kontrol, eller ikke godkendes af det tekniske personale, vil ikke få køretilladelse på banen
- Overhaling må kun ske på de lige stræk og aldrig for enden af en nedbremsning.
- Anvisninger fra arrangørens personale skal altid efterkommes øjeblikkeligt.
- Klager over andre kørere skal ske til arrangøren i billet/informationskontoret inde i arenaen på 1.sal.
- Godtagne klager takseres afhængig af overtrædelsens karakter med enten en henstilling eller et ”gult kort” til den uagtsomme kører. To gule kort medfører øjeblikkelig inddragelse af køretilladelse resten af dagen.
- Ved særligt grove tilfælde af uagtsomhed eller tilsidesættelse af kørselssikkerheden forbeholder arrangøren sig ret til at inddrage køretilladelsen med øjeblikkelig virkning for resten af arrangementet.

Hvis I har flere spørgsmål eller ideer, så er I som altid velkomne til at kontakte mig.

På hele arrangørholdets vegne glæder jeg mig utrolig meget til at se jer herude til årets mest spændende og alsidige bilweekend – VELKOMMEN og TAK for jeres enestående bidrag!


Med venlig hilsen,
Espen Amtrup, Projektleder
Ballerup Super Arena
Ballerup Idrætsby 4
DK-2750 Ballerup
Tlf. direkte: +45 5199 0053
http://www.bsar.dk/